Мы заботливо бережем ваше драгоценное время и подбираем классных людей в команду
Вы мыслите масштабно и не отвлекаетесь на непродуктивные операционные задачи
Сильная команда ассистентов и HR
Мы бесшовно встраиваемся в ваши процессы и берём весь блок рутины и адаптации на себя
на пути к новым возможностям
вместе покоряем вершины
и бережем ваше драгоценное время
Мы берем на себя рутину
CEO Assistant
Моя команда понимает не только задачи бизнеса, но и как устроена повседневная жизнь семьи предпринимателя. Мы подбираем людей не «по резюме», а по реальной способности адаптироваться и работать в системе клиента.
Узнайте про путь основателя, закулисье профессии и ключи к работе с ассистентом
Telegram канал
кто я и почему с нами стоит сотрудничать
Опытный практик.
10+ лет работы персональным и бизнес - ассистентом с первыми лицами ( ЕХ РА/ ВА Аникеева Г.В., Х10 Академии Игоря Рыбакова, Антона Макарова (Divan.ru) и Михаила Гребенюка.
Опыт работы с международными задачами в сильных структурах Family Office
валерия андреева
сервис для:
предпринимателей
бизнесменов
ТОП-МЕНЕДЖЕРОВ
блогеров
мам и пап
просто занятых людей
домработницы
няни
тьюторы
водители
Секретари/ офис - менеджеры
Бизнес- ассистенты
Личные ассистенты
Руководители Family Office
Какие позиции мы закрываем:
Доверьте персональный подбор ассистента / домашнего персонала команде профессионалов
Если кандидат не подошёл – бесплатно подберём замену. Комфорт и эффективность – в приоритете.
Гарантия замены
Мы ведём процесс от первого брифинга до выхода кандидата и остаёмся на связи в период адаптации.
Полное сопровождение
Поиск, тестирование, проверка СБ , интервью, тестовое задание - все на нашей стороне.
закрываем весь подбор "под ключ"
Проверяем навыки, стрессоустойчивость, цифровую грамотность и внимательность к деталям.
многоступенчатая оценка
Анализируем ваш стиль работы и коммуникации, чтобы кандидат стал продолжением вашей системы.
подбираем под ваши задачи
Сотрудники премиального уровня, которые умеют брать ответственность и работать на результат.
только сильные кандидаты
кандидат, который подстроится под ваш ритм, снимет рутину и усилит результат
как мы работаем
Отбор 3-5 сильнейших кандидатов
Поиск по нашей базе, релевантным чатам, HH.ru и тд
Сопровождение клиента и кандидата на всех этапах в течение месяца
Оффер и выход на тестовый период
Финальные собеседования
Презентация кандидатов клиенту
Несколько этапов собеседования и тестирования
Бриф с клиентом
4
3
2
5
6
7
8
1
События
⁃ Напоминание о встречах, мероприятиях
⁃ Сортировка, очистка почтового ящика
⁃ Назначение / согласование встреч
⁃ Отслеживание / контроль важных писем с электронной почты
⁃ Контроль сроков оплаты подписок
⁃ Контроль оплаты штрафов, постановлений
⁃ Напоминание о важных акциях, событиях
⁃ Сортировка, очистка почтового ящика
⁃ Назначение / согласование встреч
⁃ Отслеживание / контроль важных писем с электронной почты
⁃ Контроль сроков оплаты подписок
⁃ Контроль оплаты штрафов, постановлений
⁃ Напоминание о важных акциях, событиях
Медиа
⁃ Поиск каналов для освещения событий Вашей компании
⁃ Переговоры с рекламными компаниями, заключение договоров
⁃ Подбор рекламного плана исходя из желаний по каналам привлечения и бюджета
⁃ Разработка рекламной стратегии
⁃ Написание сценариев к рекламным роликам
⁃ Формирование рекламного бюджета
⁃ Переговоры с рекламными компаниями, заключение договоров
⁃ Подбор рекламного плана исходя из желаний по каналам привлечения и бюджета
⁃ Разработка рекламной стратегии
⁃ Написание сценариев к рекламным роликам
⁃ Формирование рекламного бюджета
Логистика
⁃ Координация планирование и управление перемещением Вас и Вашей семьи
⁃ Разработка маршрутов поставок
⁃ Подбор транспортных компаний
⁃ Бюджетирование логистических перемещений
⁃ Отслеживание груза / товара
⁃ Мониторинг расходов
⁃ Подготовка и оформление сопроводительных документов
⁃ Разработка маршрутов поставок
⁃ Подбор транспортных компаний
⁃ Бюджетирование логистических перемещений
⁃ Отслеживание груза / товара
⁃ Мониторинг расходов
⁃ Подготовка и оформление сопроводительных документов
Поставщики
⁃ Формирование и рационализация базы поставщиков
⁃ Организация встреч с поставщиками / партнерами
⁃ Конкурентный анализ
⁃ Подбор стратегии работы с партнерами
⁃ Выстраивание желаемого характера коммуникаций
⁃ Контроль за ходом работы с поставщиком и соблюдением договорных обязательств
⁃ Согласование наиболее выгодных условий сотрудничества
⁃ Мониторинг рынка
⁃ Организация встреч с поставщиками / партнерами
⁃ Конкурентный анализ
⁃ Подбор стратегии работы с партнерами
⁃ Выстраивание желаемого характера коммуникаций
⁃ Контроль за ходом работы с поставщиком и соблюдением договорных обязательств
⁃ Согласование наиболее выгодных условий сотрудничества
⁃ Мониторинг рынка
Поиск
⁃ Поиск информации по Вашему запросу
⁃ Отбор и фильтрация информации по заданным Вами критериям
⁃ Анализ и структурирование собранной информации
⁃ Предоставление информации в наиболее удобном для Вас виде (презентации, графики, таблицы и т.д.)
⁃ Глубокая проработка Вашего запроса (анализ отзывов, рекомендаций)
⁃ Отбор и фильтрация информации по заданным Вами критериям
⁃ Анализ и структурирование собранной информации
⁃ Предоставление информации в наиболее удобном для Вас виде (презентации, графики, таблицы и т.д.)
⁃ Глубокая проработка Вашего запроса (анализ отзывов, рекомендаций)
Travel
⁃ Организация комплексной Travel поддержки
⁃ Визовое сопровождение
⁃ Подбор наиболее комфортных маршрутов
⁃ Подбор и бронирование отелей по всему миру
⁃ Подготовка маршрутного листа
⁃ Планирование досуга, подбор мероприятий
⁃ Организация VIP встречи в аэропортах
⁃ Организация трансфера
⁃ Онлайн-сопровождение на протяжении отдыха
⁃ Визовое сопровождение
⁃ Подбор наиболее комфортных маршрутов
⁃ Подбор и бронирование отелей по всему миру
⁃ Подготовка маршрутного листа
⁃ Планирование досуга, подбор мероприятий
⁃ Организация VIP встречи в аэропортах
⁃ Организация трансфера
⁃ Онлайн-сопровождение на протяжении отдыха
SMM
⁃ Написание постов в социальных сетях (копирайтинг, рерайтинг)
⁃ Создание e-mail рассылок по стандартным шаблонам
⁃ Создание контент плана
⁃ Написание сценариев / поиск идей для Reels
⁃ Создание сайта, лендинга
⁃ Внесение корректировок на сайт
⁃ Разработка индивидуального стиля в социальных сетях
⁃ Создание e-mail рассылок по стандартным шаблонам
⁃ Создание контент плана
⁃ Написание сценариев / поиск идей для Reels
⁃ Создание сайта, лендинга
⁃ Внесение корректировок на сайт
⁃ Разработка индивидуального стиля в социальных сетях
Дизайн
⁃ Создание креативной компании
⁃ Разработка логотипа
⁃ Ребрендинг
⁃ Создание брендбука
⁃ Работа с типографиями
⁃ Редактирование / создание постов
⁃ Разработка рекламных баннеров
⁃ Работа с профессиональными дизайнерами
⁃ Поиск референсов и источников вдохновения
⁃ Разработка логотипа
⁃ Ребрендинг
⁃ Создание брендбука
⁃ Работа с типографиями
⁃ Редактирование / создание постов
⁃ Разработка рекламных баннеров
⁃ Работа с профессиональными дизайнерами
⁃ Поиск референсов и источников вдохновения
Отчеты
⁃ Создание сводных таблиц
⁃ Разработка и редактирование табличных КП
⁃ Формирование отчетов и аналитических графиков
⁃ Форматирование
⁃ Предоставление отчетов в виде презентаций
⁃ Разработка и редактирование табличных КП
⁃ Формирование отчетов и аналитических графиков
⁃ Форматирование
⁃ Предоставление отчетов в виде презентаций
Покупки
⁃ Подбор и заказ товаров (в том числе из-за рубежа)
⁃ Организация доставки
⁃ Выбор и анализ товаров в категории
⁃ Изучение характеристик
⁃ Доставка продуктов, товаров первой необходимости
⁃ Организация подбора и доставки подарков
⁃ Оформление возвратов
⁃ Организация доставки
⁃ Выбор и анализ товаров в категории
⁃ Изучение характеристик
⁃ Доставка продуктов, товаров первой необходимости
⁃ Организация подбора и доставки подарков
⁃ Оформление возвратов
Специалисты
⁃ Подбор специалистов на исполнение профильных задач
⁃ Заключение договоров со специалистами, согласование стоимости, сроков исполнения
⁃ Контроль качества исполнения
⁃ Внесение правок, корректировок
⁃ Заключение договоров со специалистами, согласование стоимости, сроков исполнения
⁃ Контроль качества исполнения
⁃ Внесение правок, корректировок
Документы
⁃ Подготовка актов / счетов
⁃ Разработка регламентов
⁃ Составление простых исковых заявлений
⁃ Составление / корректировка договоров, приказов
⁃ Написание деловых писем
⁃ Подготовка текста доверенностей
⁃ Разработка бланков
⁃ Разработка регламентов
⁃ Составление простых исковых заявлений
⁃ Составление / корректировка договоров, приказов
⁃ Написание деловых писем
⁃ Подготовка текста доверенностей
⁃ Разработка бланков
как происходит взаимодействие
Результат
Начало
5 этап
Вы принимаете завершенную задачу в виде документа или ссылки на материалы. Также мы покажем затраченное время на задачу и остаток пакета
результат
4 этап
Опытный куратор проверяет выполненную работу согласно поставленной ранее задачи
контроль
3 этап
Задача распределяется ВАШИМ КУРАТОРОМ между профильными специалистами
реализация
2 этап
Мы уточняем детали, устанавливаем дедлайн, приступаем к выполнению
старт
1 этап
Вы ставите задачу в чат с персональным куратором
Постановка задачи
тарифы сервиса
Количество пользователей: 1
Время работы: 10:00-18:00
Количество задач: до 1 / день
24 000 ₽
монблан
/ 20 ч
/ месяц
Количество задач: до 10 / день
Время работы: 08:00-22:00
Количество пользователей: до 3х
Задачи на английском языке
«Персональный чат с куратором»
160 000 ₽
эверест
/ месяц
/ 80 ч
Количество задач: до 3 / день
Время работы: 10:00-19:00
Количество пользователей: до 2х
Задачи на английском языке
«Персональный чат с куратором»
75 000 ₽
эльбрус
/ месяц
/ 50 ч
СЕРТИФИКАТ В ПОДАРОК
Количество пользователей: 1
Время работы: 10:00-18:00
Количество задач: до 1 / день
24 000 ₽
монблан
/ 20 ч
/ месяц
Количество задач: до 10 / день
Время работы: 08:00-22:00
Количество пользователей: до 3х
Задачи на английском языке
«Персональный чат с куратором»
160 000 ₽
эверест
/ месяц
/ 80 ч
Количество задач: до 3 / день
Время работы: 10:00-19:00
Количество пользователей: до 2х
Задачи на английском языке
«Персональный чат с куратором»
75 000 ₽
эльбрус
/ месяц
/ 50 ч
остались вопросы?
Оставьте заявку – мы подберём специалиста, который освободит ваше время и усилит рабочий процесс.
Написать в telegram
